Asistente - Executive Assistant

Asistente Administrativo (Estimaciones & Gestión de Agenda) - Bilingue

Resumen del rol:
Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado para apoyar en la preparación de estimaciones y la gestión eficiente del calendario. Este rol es clave para mantener la operación diaria fluida, asegurando precisión en los números y coordinación efectiva del tiempo y las prioridades.

Responsabilidades principales:

Preparar, revisar y dar seguimiento a estimaciones y cotizaciones
Analizar documentos, órdenes de trabajo y datos para generar presupuestos precisos
Gestionar calendarios: programar reuniones, citas y recordatorios
Coordinar agendas con clientes, proveedores y equipo interno
Dar seguimiento a tareas pendientes y asegurar cumplimiento de deadlines
Organizar documentación y mantener registros actualizados
Apoyar en tareas administrativas generales según necesidad

Requisitos:

Manejo avanzado del Ingles
Experiencia previa en asistencia administrativa, estimaciones o roles similares
Alta atención al detalle y precisión numérica
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
Manejo de herramientas como Excel/Google Sheets y calendarios digitales
Buen nivel de comunicación escrita y verbal

Deseable (Nice to have):

Experiencia con software de estimación (ej. PlanSwift, Buildertrend, etc.)
Experiencia en industria de construcción, servicios o logística
Nivel de inglés intermedio o avanzado

Horario:

Lunes a viernes (horario a definir según operación).

-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
1 año de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: A partir de 18 años
Conocimientos: Bilingüe, Estimaciones, Microsoft excel, Operaciones, Servicio al cliente, Coordinación
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo