Asistente administrativo y de recursos humanos - Manejo de Relación Laboral

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Asistente administrativo y de recursos humanos - Manejo de Relación Laboral

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Descripción de la oferta

A convenir Contrato por tiempo determinado Tiempo Completo

Perfil de Puesto: Analista Administrativa y de Recursos Humanos
Objetivo del Puesto
Garantizar la eficiencia operativa de la oficina mediante el control riguroso de los procesos de facturación, cobros y tareas administrativas generales, sirviendo a la vez como el canal de soporte principal para los colaboradores en la gestión de captación de las novedades de nómina y relación laboral.
Gestión Administrativa y Financiera:
Facturación y Cobros: Emitir facturas a clientes, realizar el seguimiento de cuentas por cobrar y asegurar el cumplimiento de las fechas de pago.
Control de Archivos: Organizar, digitalizar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de la empresa (financieros y de personal).
Gestión de Agenda: Coordinar la agenda de la oficina, programar reuniones clave del área de Gestión Humana y gestionar la logística de la recepción de mensajería y visitas.
Gestión de Recursos Humanos:
Apoyo en Gestión Humana: Recibir las novedades del personal (licencias, horas extras) y canalizar las altas, bajas o cambios que se deban llevar a cabo en las plataformas de la Tesorería de la Seguridad Social (TSS), SIRLA, SISALRIL e IDOPRIL.
Relación Laboral: Ser el primer punto de contacto para los colaboradores, canalizando dudas al área correspondiente sobre: pagos, beneficios, manejo de licencias médicas, constancias de trabajo y formularios de permisos y vacaciones.
Onboarding: Apoyo para coordinar la inducción de los nuevos ingresos y preparar la documentación contractual requerida.
Perfil del Candidato (Requisitos)
Educación: Licenciatura o estudiante de término en Administración de Empresas, Contabilidad, Psicología Organizacional o carreras afines.
Experiencia: Mínimo de 1 a 2 años en posiciones mixtas que involucren administración, facturación, cobros y gestión básica de recursos humanos.
Conocimientos Técnicos:
Dominio intermedio de herramientas de oficina (Microsoft Excel, Word).
Deseable conocimiento en software de facturación o ERP (QuickBooks, SAP, o similares).

Competencias Blandas (Habilidades)
Alta organización y atención al detalle.
Discreción y confidencialidad absoluta con la información.
Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente interno.
Proactividad y capacidad para resolver problemas multitarea.

Condiciones Laborales y Beneficios
Horario: Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 5:30 p.m., Sabados: Ocasionales
Beneficios de Ley: Todos los correspondientes según el Código de Trabajo de la República Dominicana (TSS, regalía pascual, vacaciones, etc.).

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 1 año de experiencia
• Edad: Hasta 45 años
• Conocimientos: Capacidad de análisis, Eficiencia, Resolución de problemas, Administracion de recursos humanos, Cobros, Facturación, Gestión humana, Recursos humanos, Relaciones laborales, Soporte

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Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, resources, human, labour, gremial, sindical, laboral

20 de julio (actualizada)

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