Auxiliar administrativo/a

En Maestri del Legno buscamos una persona organizada, proactiva y con alto sentido de responsabilidad para brindar apoyo administrativo a la Gerencia General y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.

Entre sus principales funciones estarán:

Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.
Elaboración de cotizaciones, órdenes de compra y documentos administrativos.
Organización y archivo de documentación física y digital.
Registro y control de facturas de compras y ventas.
Control de NCF y preparación de la documentación para la firma de contabilidad.
Seguimiento a proveedores, clientes y solicitudes de compra.
Apoyo en el control administrativo de proyectos.
Manejo de Microsoft Excel, Word y Outlook.
Coordinación de agenda, reuniones y tareas administrativas.
Apoyo en procesos internos que contribuyan a mantener una oficina organizada y eficiente.

Buscamos una persona con iniciativa, excelente organización, buena comunicación y disposición para crecer profesionalmente dentro de una empresa en constante desarrollo.-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
2 años de experiencia
Edad: entre 32 y 48 años
Conocimientos: Capacidad de asesorar, Eficiencia, Gestión de equipos, Trabajo en equipo, Archivo, Atención telefónica, Compras, Facturación, Gestión de archivos, Microsoft excel, Microsoft outlook, Microsoft word, Organización, Recepción, Servicio al cliente, Administración de equipos, Coordinación de citas, Gestión de correo electrónico, Redacción de políticas
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative