Asistente/a de administración - Asistente administrativa de proyectos Punta Cana

Brindar soporte administrativo y operativo a la gestión de proyectos, asegurando el seguimiento oportuno de tareas, documentos, informaciones y procesos necesarios para el correcto desarrollo de los proyectos. La posición requiere una persona organizada, ágil, rápida para aprender y con capacidad para asumir progresivamente responsabilidades en un ambiente dinámico y de trabajo bajo presión.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
• Dar seguimiento administrativo y operativo a los proyectos asignados.
• Organizar, actualizar y mantener bajo control la documentación relacionada con los proyectos.
• Dar seguimiento a tareas, solicitudes, pendientes, compromisos y fechas importantes.
• Recopilar, organizar y dar seguimiento a información proveniente de diferentes áreas, clientes, proveedores o personas involucradas en el proyecto.
• Apoyar la preparación y actualización de reportes administrativos y controles de seguimiento.
• Mantener organizados los archivos físicos y digitales relacionados con los proyectos.
• Dar seguimiento a los procesos hasta lograr su conclusión, evitando que queden tareas pendientes sin atención.
• Apoyar la coordinación de actividades administrativas y operativas vinculadas a los proyectos.
• Gestionar varias tareas simultáneamente, priorizando de acuerdo con las necesidades y urgencias del proyecto.
• Atender llamadas, mensajes, documentos, solicitudes e interrupciones propias de la operación, manteniendo el control de las tareas que se encuentran en curso.
• Identificar situaciones que requieran atención y comunicarlas oportunamente.
• Buscar soluciones ante situaciones operativas una vez adquiridos los conocimientos y procedimientos internos.
• Apoyar otras actividades administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de los proyectos.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
2 años de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 24 y 40 años
Conocimientos: Gestión de proyectos, Microsoft excel, Seguimiento, Soporte
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion